Reportes mensuales
A continuación encontrará los archivos de reportes mensuales y las instrucciones para rellenarlos. Se deben entregar 2 reportes mensuales. Lea la documentación con detención y contáctenos ante cualquier duda.
Reporte APAL
Enviar reporte a Catalina Hiribarren (catalinahiribarren@viverosrequinoa.cl) hasta el día 3 de cada mes.
Las Exportadoras que lo suben directamente a la página de Apal, deben seguir haciéndolo de esa manera, y enviar el de Star Fruits aparte.
Instrucciones
- Es importante cumplir con los plazos que se exigen, para poder llevar un orden.
- Deben reportar todo lo exportado.
- Los contenedores exportados para embalaje en Europa y el Reino Unido deben informarse como PL (o % de empaquetado estimado aplicado al volumen).
- Importante fijarse en las pestañas del archivo, para ver de que forma se escriben los nombres, tanto de los productos, como de los países donde se exporta. REVISAR!!
- Escribir bien el código correspondiente a cada exportadora.
- Si el país de destino, no aparece en la lista “Destination Country”, poner Other.
- Renombrar el archivo con el nombre de cada exportadora, donde sale “Nombre exportadora”.
Desglose de reporte APAL
Source Contract: código de exportador, ingresar el código de su empresa “Chile…” https://pinklady.secure.force.com/Licensee/
- Product: ingresar todo lo exportado como Pink Lady, CPP, Pinkids, Organic Pink Lady, Organic CP, etc. Usando la misma nomenclatura que aparece en el documento.
- Volumen: ingresar en kilos en la columna de calibre correspondiente. No ingresar número con decimales.
- Departure Date: Fecha de embarque desde Chile usando el formato dd/mm/202X. Solo ingresar cargas realizadas durante el mes en curso (no incluir nada del mes anterior o posterior)
- Destination Contract: código del importador licenciado al que le envía la fruta. Si no aparece en la lista o en el link, usar “Other”
- Other Destination Licensee: en caso de enviar a “Other” destination contract, completar acá con el nombre del importador al que se le envía la fruta. Si tiene un Destination Contract válido, por favor dejar en blanco.
- Destination Country: ingresar nombre en inglés tal como aparece en la pestaña con los códigos. Por favor escribir como nombre propio, mayúscula y minúscula, no todo en mayúscula. Para cargas a Estados Unidos usar: ‘United States’, Holanda: The Netherlands, Inglaterra: United Kingdom, etc… Revisar pestaña con países.
- Reason for Credit: completar solo cuando se quiere corregir una carga de un mes anterior. Si no se aplica, dejar en blanco.
Reporte STAR FRUITS
Enviar a Marion y Lina (tschantre@star-fruits.com, lina.lezeau@star-fruits.com) hasta el día 3 de cada mes.
Las Exportadoras que lo suben directamente a la página de Apal, deben seguir haciéndolo de esa manera, y enviar el de Star Fruits aparte.